1. Сначала определите, что именно вы составляете
Для бытовых целей документы удобно условно разделить на две группы.
Заявление, жалоба, претензия, ходатайство, обращение или иск — документ, в котором вы описываете ситуацию и просите адресата совершить конкретное действие.
Договор, соглашение, расписка и другие документы, которыми стороны фиксируют взаимные права, обязанности и условия сделки.
2. Базовая структура заявления
Адресат
Укажите, кому направляется документ: человеку, организации, государственному органу или суду. Используйте официальное наименование и актуальный адрес, если он нужен для выбранного способа подачи.
В _____________ суд
Адрес: _____________
Данные заявителя
Укажите сведения, которых достаточно, чтобы адресат мог определить автора обращения и связаться с ним. Для судебных документов состав обязательных сведений определяется процессуальным законом, поэтому перед подачей лучше отдельно проверить требования к конкретному виду документа.
Заявитель: Ф.И.О.
Адрес: _____________
Телефон / e-mail: _____________
Название документа
Заголовок должен отражать его назначение: «Заявление», «Жалоба», «Претензия», «Ходатайство» или конкретное название иска.
3. Фабула: что произошло и чего вы хотите
Фабула — это последовательное описание фактов. Лучше писать короткими абзацами и в хронологическом порядке:
- кто вы и какие отношения связывают вас с адресатом или другой стороной;
- что произошло и когда;
- какие документы это подтверждают;
- в чём именно вы видите проблему;
- какое конкретное действие просите совершить.
Не нужно превращать простое заявление в длинное эмоциональное письмо. Для адресата важнее понятная последовательность фактов, документы и чёткая просьба.
«Дата → событие → документ → нарушение/проблема → моя просьба».
4. Базовая структура простого договора
У договора другая задача: не попросить кого-то о действии, а максимально ясно зафиксировать договорённость сторон.
Что обычно стоит определить
- дату и место заключения;
- стороны и данные, позволяющие их идентифицировать;
- предмет договора — что именно стороны передают, делают или обязуются сделать;
- цену и порядок расчётов, если они есть;
- сроки;
- права и обязанности сторон;
- порядок передачи имущества, результата работ или документов;
- ответственность и порядок разрешения разногласий;
- подписи сторон.
Пишите так, чтобы текст нельзя было понять двумя способами
Фразы «передаёт деньги» и «передал деньги» описывают разные фактические ситуации. Поэтому в договоре важно точно отражать, что уже произошло, а что стороны только обязуются сделать в будущем.
Точнее: «До подписания договора заёмщик получил от займодавца ______ рублей» либо «Займодавец обязуется передать ______ рублей до ______» — в зависимости от реальной ситуации.
5. Проверка документа перед отправкой или подписанием
6. Когда простой шаблон уже недостаточен
Самостоятельная подготовка уместна не во всех ситуациях. Чем выше цена ошибки, тем важнее предварительно проверить документ.
идёт срок исковой давности или процессуальный срок; спор связан с недвижимостью, крупной суммой или правами ребёнка; нужно оспорить чужой документ; есть несколько возможных требований; документ должен сформировать позицию для будущего суда; вы не уверены, какое именно требование заявлять.